Spotify Engineering Culture

Spotify Engineering Culture – part 1 from Spotify Training & Development on Vimeo.

Spotify Engineering Culture – part 2 from Spotify Training & Development on Vimeo.

10 Common Leadership & Management Mistakes

Avoid these common leadership mistakes

 

Learn how to recognize and avoid 10 of the most common mistakes made by leaders and managers.

1. Not Providing Feedback

2. Not Making Time for Your Team

3. Being Too „Hands-Off”

4. Being Too Friendly

5. Failing to Define Goals

6. Misunderstanding Motivation

7. Hurrying Recruitment

8. Not „Walking the Walk”

9. Not Delegating

10. Misunderstanding Your Role

Sursă: 10 Common Leadership & Management Mistakes – From MindTools.com

Amy Cuddy: Your body language shapes who you are | Talk Video | TED.com

One of the best TED speech. Enjoy it!

How to shape an IT organization to achieve the business goals?

I think the question above is very good because … I wrote it :)  I’m joking.

I’ll continue to say „How should your organization / team / unit look in order to perform what the customer desires?” and more than this to have in the end a successfully project / product on the market ? Starting with this question in our mind we can see exactly which roles are necessary in a (project) team to fulfill the tasks.

Sometimes, big companies are somehow stuck from internal structure perspective and they’re not enough Agile to look around and to find out the solutions for succeeding.

Start-ups projects are more dynamic and they could compensate the money, company power, internal (old) procedure via a controlled „chaos’ and this is their way to success. For sure, here we’ll find such keen people who will work hardly to finish the projects, but this is another aspect for discussions.

One big mistake is to keep an internal team organization till the project is „dying”, instead of thinking about solutions to put the project back on track.

In the end, I recommend to everybody a nice tool, from Agile Management 3.0 , which could be played in order to shape your organization.

3 greseli de evitat in Linkedin

Sa nu ii ceri cuiva cu care ai lucrat de putin timp sa iti dea o recomandare. Pe de o parte e nepoliticos pe de alta parte nu are nicio greutate recomandare respective pe Linkedin.

Sa ceri o adresa de email a unei terte persoane unui prieten din grupul tau. Daca respective persoana nu are adresa publica inseamna ca nu vrea sa fie contactata.

Să trimiți mesaje cu conținut nepotrivit și cu trimitere directă sau implicită la alte interese decât cele strict profesionale.

Principiul lui Pareto in Management

Cunoscuta ca si “Principiul lui Pareto”, “legea 80/20” are la baza un mod simplist de gandire si aplicare: 80% din efecte au la baza un procent de 20% din cauze. Pareto a fost un economist Italian, dar legea a fost enuntata de un inginer american Juran.

Principiul lui Pareto
Pareto a spus ca 20% din populatia lumii detine 80% din ce poate fi castigat. Cei de la Microsoft au vazut ca daca rezolva 20% din bug-urile ce le mai frecvente, vor elimina 80% din erori.

In managementul de proiect, se stie ca 20% din munca depusa (10% la inceput si 10% la sfarsit) este cea care da succesul proiectului.

In Managementul de echipa care ar fi acele task-uri, ce insumeaza 20% si aduc la finalul zilei un beneficiu de 80%? De unde stim ca nu ne focusam pe un task care aduce o valoare adaugata foarte mica?

Raspunsul la intrebarile de mai sus vin o data cu castigarea de experienta. Sunt multi Manageri care nu au un focus precis zilnic, saptamanal, lunar…. Prima intrebare cand incepi ziua de lucru ar trebui sa fie: Care sunt cele trei actiuni pe care le voi face astazi pentru a aduce valoare atat mie cat si celor din jur?

De multe ori, energia se pierde in anumite evenimente ce nu aduc valoare si acest lucru trebuie evitat.

 

Meeting Management in cateva cuvinte

Coaching prin Modelul Grow

Coching prin modelul Grow

Unul din instrumente care au pus bazele Coaching-ului  este modelul GROW. El a fost creat si lansat in Anglia prin anii 1980, fiind folosit preponderent in coaching-ul de firma.

Scopul lui principal este de a ne ajuta sa gasim o solutie intr-o anumita problema. El se aplica in general in sesiuni de unu la unu: „coach” & „coachee”.

Acronimul vine de la pasii ce se urmeaza intr-o sesiune de coaching:

  1. G = goal  /obiectiv
  2. R = reality /realitate
  3. O = options /optiuni
  4. W = way forward /“drum” viitor

Cum se foloseste?

  • “G”: Se fixeaza obiectivul! care este rezultatul asteptat? In aceasta faza se decide ce ti-ar placea sa se intample pe termen lung/mediu. Aceasta faza se considera incheiata in momentul cand se poate raspunde la intrebari de genul: “Cand vei considera ca obiectul a fost indeplinit?”, “Ce criterii trebuie sa se indeplineasca ca el sa fie considerat atins?”…

 

  • “R”: In faza “realitatii” trebuie sa vedem care este situatia curenta. Trebuie trecute in revista problemele curente. Este foarte important sa se faca un snapshot real, acesta fiind punctul de pornire pentru etapele urmatoare. Intrebarile folosite sunt : “Care e situatia prezenta?”, “Cat de des?”, “Cum sunt impactati cei din jur?”…

 

  • “O”: In faza de optiuni cautam alternative, solutii la problema dezbatuta. Prin intrebari se cauta “poteci” neexplorate de cel ce detine problema (coachee): “Ce vei face acum?”, “Ce alternative mai ai?”, “Care sunt dezavantajele si care sunt avantajele?”…

 

  • “W”: In acest pas ce concluzioneaza optiunile de mai sus. Se agreaza  “traseul” ce va fi urmat de “coachee”si mai ales se fixeaza “bornele” ce trebuiesc atinse. Intrebari utilizate: “Ce optiune alegi?”, “Ce impedimente vezi?”, “Cum le poti evita?”, “Ce alternative ai mai avea?”.

E foarte posibil ca sa nu se gaseasca “Solutia” din prima. E foarte posibil sa fie nevoie de cateva sesiuni pentru a se atinge obiectivul.

Sedinte eficiente ?

De curand m-am ocupat de teme precum “Presentations skills” si “Meeting Management”, pe care le-am pezentat catre colegi.

In acest articol, voi prezenta cateva elemente cheie ce ar conduce catre sedinte eficiente.
Sedinte eficiente
De multe ori, in cariera mea, am auzit oameni ce veneau dintr-o sedinta sau mergeau intr-o sedinta si erau foarte suparati. Motivele erau multiple, fiecare aratandu-si in general nemultumirea ca “a pierdut o ora”, “ca el nu avea ce sa caute acolo”, “ce mai vrea si asta?”, “mergem la un monolog”, “nu stiam cum sa fug mai repede”….

Exemplele ar putea continua, iar prima idee ce ne vine in minte este de incerca sa ocolim astfel de situatii. Care ar fi niste reguli de aur prin care s-ar evita astfel de situatii?

In primul rand cel ce o organizeaza ar trebui sa se gandeasca daca e absolut necesar sa facem o sedinta formala sau poate putem comunica printr-un mail sau o mica discutie in bucatarie sau la cafea. Daca in final, tragem concluzia, ca nu putem rezolva problema printr-o comunicare informala, vom organiza o sedinta formala.

Cand organizam o sedinta de la inceput trebuie sa avem in vedere urmatoarele aspecte: care ar fi obiectivele ei, cine trebuie sa participe, sa se stabileasca agenda, rolurile, locatia si ora. Aceste lucruri fac parte din pregatirea sedintei si trebuie comunicate catre participanti in prealabil. Putem detalia fiecare aspect, dar in acest moment subliniez ca nu trebuie invitati „toti” in sedita, ci doar persoanele care sunt direct impactate de agenda propusa.

O alta faza a sedintei este sedinta efectiva, unde trebuie sa urmarim agenda, tragerea concluziilor, implicarea participantilor si mai ales sa terminam la timp.

Dupa sedinta e important sa se trimita concluziile si sa se faca un follow-up.

Cand realizam ca sedinta a fost eficienta pentru noi?Am primit informatii utile, chiar daca nu am fost un participant activ si mai ales cand ni s-a trasat o sarcina ? Atunci putem spune ca nu am pierdut timpul… :)

Mai multe puteti afla la adresa : Guidelines to Conducting Effective Meetings

Manager sau leader ? Afla acum….

Manager sau leaderMereu s-a pus intrebarea ce e un sef: Manager sau Leader ?
Caracteristicele unui Manager ar fi sa isi execute taskurile, sa duca la bun sfarsit proiectul, sa respecte procedurile firmei…

 

In primul rand un Leader  inspira, sunt oameni care il urmeaza, datorita faptului ca el are o tinta, in care si ceilalti cred. Viziunea pe termen mediu si lung este o caracteristica de baza pe care el o poseda.

El este un om care inspira si nu ii este frica de esec. Esecul este folosit pentru a imbunatati continuu. Leaderul nu este Arendas.

Tu cum ai vrea sa fie seful tau? Un Manager sau  un Leader ?